Mbani një regjistër të centralizuar, gjithmonë të gatshëm për auditim të çdo aktiviteti përpunimi në organizatën tuaj. Ndërtuar nga fillimi për pajtueshmërinë me Nenin 27 sipas Ligjit Shqiptar nr. 124/2024, ekuivalenti i Nenit 30 të GDPR.
Shumica e organizatave menaxhojnë ROPA-n e tyre në tabela, email dhe dosje të përbashkëta. Kjo qasje krijon boshllëqe pajtueshmërie, konflikte versionesh dhe makthe auditimi.
Dokumentet e shpërndara nëpër departamente e bëjnë të pamundur marrjen e një pamjeje të plotë të peizazhit tuaj të përpunimit kur auditorët vijnë.
Neni 27 kërkon informacion specifik për çdo aktivitet përpunimi. Tabelat nuk zbatojnë plotësinë, duke lënë boshllëqe të rrezikshme në regjistrat tuaj.
Pa procese të strukturuara rishikimi, nuk mund të provoni që aktivitetet e përpunimit u vlerësuan, u miratuan dhe u rishikuan periodikisht nga palët përgjegjëse.
PrivaxisOS zëvendëson proceset e fragmentuara me një sistem të unifikuar e inteligjent, të projektuar posaçërisht për pajtueshmërinë e privatësisë.
Çdo aktivitet përpunimi regjistrohet me të gjitha fushat e detyrueshme të Nenit 27, duke siguruar plotësi dhe konsistencë në të gjithë organizatën.
Procese të integruara rishikimi dhe miratimi sigurojnë që çdo regjistrim vlerësohet siç duhet para se të bëhet pjesë e regjistrit tuaj zyrtar.
Shpërndani mbledhjen e të dhënave në organizatën tuaj duke ruajtur mbikëqyrjen qendrore. Çdo departament kontribuon drejtpërdrejt, duke reduktuar pengesat.
Të dhëna referencë të para-konfiguruara sigurojnë terminologji konsistente për bazat ligjore, kategoritë e të dhënave dhe tipet e përpunimit në të gjitha regjistrimet.
Regjistri juaj është gjithmonë aktual dhe i plotë, me histori të plotë versionesh. Kur rregullatorët kërkojnë ROPA-n tuaj, mund të përgjigjeni me besim brenda minutash.
Dukshmëri në nivel ekzekutiv të peizazhit tuaj të përpunimit me metrika kryesore, ndjekje statusi dhe tregues të shëndetit të pajtueshmërisë me një shikim.
Një proces i qartë dhe i qeverisur siguron që regjistri juaj i përpunimit është gjithmonë i plotë, aktual dhe i gatshëm për inspektim rregullativ.
Njësitë e biznesit kapin aktivitetet e tyre të përpunimit përmes formularëve të udhëzuar që sigurojnë mbledhjen e të gjithë informacionit të kërkuar.
Regjistrimet e plotësuara dorëzohen për shqyrtim privatësie, duke siguruar që çdo aktivitet plotëson standardet rregullatore para miratimit.
Drejtimi i privatësisë shqyrton dorëzimet, jep komente dhe miraton regjistrimet që tregojnë pajtueshmëri të plotë.
Regjistrimet e miratuara bëhen pjesë e regjistrit tuaj zyrtar dhe të pandryshueshëm, gati për inspektim rregullator në çdo kohë.
Jo vetëm pajtueshmëri me ligjin, por gjithashtu nxit qeverisje më të mirë të privatësisë.
Hyni në çdo auditim duke ditur se ROPA-ja juaj është e plotë, e përditësuar dhe mbulon çdo kërkesë të Nenit 27.
Rolet e përcaktuara sigurojnë që personat e duhur janë përgjegjës për dokumentimin dhe rishikimin e aktiviteteve të përpunimit.
Eliminoni orët e shpenzuara duke koordinuar tabela dhe duke ndjekur departamentet për përditësime. Gjithçka kalon nëpër një sistem të vetëm.
Gjeneroni raporte të gatshme për rregullatorin me një klikim, për dorëzime te Komisioneri, auditime ose raportim te bordi.
Çdo fushë, proces dhe validim është i lidhur me kërkesat specifike të legjislacionit shqiptar për mbrojtjen e të dhënave.
Pavarësisht nëse drejtoni privatësinë, menaxhoni një njësi biznesi, ose mbikëqyrni pajtueshmërinë, PrivaxisOS ju jep mjetet dhe dukshmërinë që ju nevojiten.
Mbikëqyrje e plotë e peizazhit të përpunimit të organizatës suaj. Rishikoni, miratoni dhe publikoni regjistrimet me kontrolle të plota qeverisjeje. Menaxhoni ciklet e rishikimit dhe siguroni gatishmëri rregullatore.
Dokumentoni aktivitetet e përpunimit të njësisë suaj me procese të udhëzuara. Dorëzoni regjistrime për rishikim dhe qëndroni të informuar për statusin e tyre pa pasur nevojë për ekspertizë privatësie.
Akses në një pamje transparente, vetëm për lexim, të gjithë regjistrit të përpunimit. Rishikoni regjistrimet, kërkoni nëpër to dhe verifikoni statusin e pajtueshmërisë në çdo kohë.
Shihni si PrivaxisOS e bën menaxhimin e ROPA-s strukturor, bashkëpunues dhe gjithmonë të gatshëm për auditim.