Jepuni individëve një kanal të qartë e të besueshëm për të ushtruar të drejtat e mbrojtjes së të dhënave - dhe jepini ekipit tuaj mjetet për t'u përgjigj brenda afateve rregullative, çdo herë.
Subjektet e të dhënave kanë të drejtë ligjore të ushtrojnë të drejtat e privatësisë, dhe organizata juaj ka afate strikte për t'u përgjigj. Proceset manuale thjesht nuk mund të mbajnë ritmin.
Ligji shqiptar dhe GDPR kërkojnë përgjigje brenda 30 ditëve. Pa një sistem që ndjek afatet, kërkesat humbasin dhe ju ekspozoheni ndaj veprimit rregullativ.
Pa një portal të duhur dorëzimi, kërkesat arrijnë me email, telefon dhe personalisht - e pamundur për t'i ndjekur konsistent ose për të provuar që vepruat brenda afatit.
Përgjigja ndaj një kërkese privatësie pa verifikuar identitetin e kërkuesit është një shkelje e të dhënave që pret të ndodhë. Verifikimi manual është i ngadaltë dhe i prirur ndaj gabimeve.
PrivaxisOS ofron një përvojë pa ndërprerje për individët që ushtrojnë të drejtat e tyre dhe për ekipet që i përmbushin ato.
Individët aksesojnë një formular publik me markë për të dorëzuar kërkesën e tyre të privatësisë - pa nevojë për regjistrim. Formulari i udhëzon në ofrimin e informacionit të duhur.
Verifikimi automatik i identitetit siguron që vetëm subjekti i vërtetë i të dhënave mund të ushtrojë të drejtat, duke mbrojtur si individin ashtu edhe organizatën tuaj.
Individët mund të kontrollojnë statusin e kërkesës në çdo kohë përmes një portali ndjekjeje të sigurt, pa pasur nevojë të telefonojnë ose dërgojnë email ekipit tuaj.
Kërkesat hyrëse arrijnë në një kuti postare të centralizuar me kontekstin e nevojshëm. Ekipi juaj mund të vlerësojë menjëherë tipin e kërkesës, juridiksionin dhe prioritetin.
Caktoni kërkesat, eskaloni kur nevojitet, komunikoni brenda ekipit dhe ndjekni çdo veprim në një kronologji të plotë ngjarjesh me vetëdije afatesh.
Përfundoni kërkesën brenda afateve rregullative, gjeneroni raportet e duhura dhe ruani një gjurmë të plotë auditimi për dokumentimin e pajtueshmërisë.
Nga momenti kur individi dorëzon një kërkesë deri në zgjidhjen përfundimtare, PrivaxisOS mban gjithçka të organizuar, konform dhe brenda afatit.
Një formular dorëzimi me markë, specifik për organizatën, që individët mund të aksesojnë drejtpërdrejt - duke e bërë të lehtë për ta dhe të strukturuar për ekipin tuaj.
Verifikimi automatik siguron që kërkesat janë legjitime para se ekipi juaj të investojë kohë duke i përpunuar.
Ndjekja vizuale e afateve me paralajmërime automatike siguron që asnjë kërkesë të mos kalojë afatin rregullativ.
Histori e plotë e çdo veprimi, komunikimi dhe vendimi gjatë gjithë jetës së kërkesës.
Çdo e drejtë sipas Neneve 12-21 të Ligjit 124/2024 dhe ekuivalentit të saj në GDPR, me afatet e caktuara për regjimin që zbatohet - kështu një grup me veprimtari në BE ndjek një proces, jo dy.
Individët mund të kontrollojnë progresin e kërkesës së tyre në çdo kohë, duke reduktuar pyetjet hyrëse dhe duke treguar përkushtimin tuaj.
Përfitimet e një sistemi menaxhimi DSR të ndërtuar me qëllim përkundrejt proceseve manuale ose mjeteve të përgjithshme.
Ndjekja e automatizuar dhe sinjalet vizuale sigurojnë që çdo kërkesë përmbushet brenda afatit rregullator.
Një portal pranimi i kujdesur dhe ndjekja e statusit u tregojnë individëve se i trajtoni të dhënat e tyre me kujdes dhe profesionalizëm.
Tregojini rregullatorit saktësisht si e keni trajtuar çdo kërkesë, nga pranimi deri te zgjidhja.
Zëvendësoni email-et e shpërndara dhe ndjekjen manuale me një sistem të thjeshtuar që i kursen ekipit tuaj orë çdo javë.
PrivaxisOS mbështet të gjitha të drejtat e subjektit të të dhënave të kërkuara nga Ligji Shqiptar 124/2024 dhe GDPR.
Çdo kërkesë trajtohet sipas afateve të ligjit shqiptar, me ekuivalentet e GDPR krah tyre për grupet që raportojnë në BE.
Të drejtat sipas Neneve 12-21, me përgjigje brenda afatit të Nenit 12: 30 ditë, të zgjatshme deri në 60 gjithsej.
Të njëjtat të drejta sipas Neneve 12-22 të GDPR, për organizata me veprimtari ose kompani mëmë në BE.
Shihni si PrivaxisOS mundëson përgjigje në kohë, të dokumentuara ndaj çdo kërkese të subjektit të të dhënave.