Mbani një regjistër të centralizuar, gjithmonë të gatshëm për auditim të çdo aktiviteti përpunimi në organizatën tuaj. Ndërtuar nga fillimi për pajtueshmërinë me Nenin 30 sipas Ligjit Shqiptar Nr. 124/2024.
Shumica e organizatave menaxhojnë ROPA-n e tyre në tabela, email dhe dosje të përbashkëta. Kjo qasje krijon boshllëqe pajtueshmërie, konflikte versionesh dhe makthe auditimi.
Dokumentet e shpërndara nëpër departamente e bëjnë të pamundur marrjen e një pamjeje të plotë të peizazhit tuaj të përpunimit kur auditorët vijnë.
Neni 30 kërkon informacion specifik për çdo aktivitet përpunimi. Tabelat nuk zbatojnë plotësinë, duke lënë boshllëqe të rrezikshme në regjistrat tuaj.
Pa procese të strukturuara rishikimi, nuk mund të provoni që aktivitetet e përpunimit u vlerësuan, u miratuan dhe u rishikuan periodikisht nga palët përgjegjëse.
PrivaxisOS zëvendëson proceset e fragmentuara me një sistem të unifikuar e inteligjent, të projektuar posaçërisht për pajtueshmërinë e privatësisë.
Çdo aktivitet përpunimi regjistrohet me të gjitha fushat e detyrueshme të Nenit 30, duke siguruar plotësi dhe konsistencë në të gjithë organizatën.
Procese të integruara rishikimi dhe miratimi sigurojnë që çdo regjistrim vlerësohet siç duhet para se të bëhet pjesë e regjistrit tuaj zyrtar.
Shpërndani mbledhjen e të dhënave në organizatën tuaj duke ruajtur mbikëqyrjen qendrore. Çdo departament kontribuon drejtpërdrejt, duke reduktuar pengesat.
Të dhëna referencë të para-konfiguruara sigurojnë terminologji konsistente për bazat ligjore, kategoritë e të dhënave dhe tipet e përpunimit në të gjitha regjistrimet.
Regjistri juaj është gjithmonë aktual dhe i plotë, me histori të plotë versionesh. Kur rregullatorët kërkojnë ROPA-n tuaj, mund të përgjigjeni me besim brenda minutash.
Dukshmëri në nivel ekzekutiv të peizazhit tuaj të përpunimit me metrika kryesore, ndjekje statusi dhe tregues të shëndetit të pajtueshmërisë me një shikim.
Një proces i qartë dhe i qeverisur siguron që regjistri juaj i përpunimit është gjithmonë i plotë, aktual dhe i gatshëm për inspektim rregullativ.
Kapni aktivitetet e përpunimit me të gjithë informacionin e kërkuar nga Neni 30 përmes formularëve të strukturuar.
Rishikuesit e caktuar vlerësojnë çdo regjistrim për saktësi, plotësi dhe pajtueshmëri para miratimit.
Regjistrimet e miratuara bëhen pjesë e regjistrit tuaj zyrtar, me gjurmë të plota auditimi.
Ndjekni shëndetin tuaj të pajtueshmërisë me panele dhe pranoni njoftime kur rishikimet janë të planifikuara.
Jo vetëm pajtueshmëri me ligjin, por gjithashtu nxit qeverisje më të mirë të privatësisë.
Paraqitni një regjistër të plotë, aktual tek Komisioneri ose auditorët në çdo moment pa përgatitje.
Kuptoni saktësisht se cilat të dhëna përpunoni, pse, dhe me çfarë baze ligjore — nëpër të gjithë departamentet.
Kapni boshllëqet e pajtueshmërisë para se ato të bëhen incidente. Rishikimet e rregullta sigurojnë që regjistrat qëndrojnë të përditësuara.
Njësitë e biznesit kontribuojnë drejtpërdrejt ndërsa DPO-ja ruan mbikëqyrjen — pa email-e pafund dhe bashkëpërdorim tabela.
Një burim i vetëm i vërtetës për çdo aktivitet përpunimi në organizatën tuaj.
Pavarësisht nëse drejtoni privatësinë, menaxhoni një njësi biznesi, ose mbikëqyrni pajtueshmërinë, PrivaxisOS ju jep mjetet dhe dukshmërinë që ju nevojiten.
Mbikëqyrje e plotë e regjistrit, statuseve të rishikimit dhe shëndetit të pajtueshmërisë. Eksportoni regjistrin e plotë për rregullatorët në çdo moment.
Akses i drejtpërdrejtë për dokumentimin e aktiviteteve të përpunimit pa pasur nevojë për njohuri të thella të ligjit të privatësisë.
Dukshmëri e panelit mbi ekosistemin e përpunimit të organizatës, duke mundësuar vendimmarrje të informuar rreth qeverisjes së privatësisë.
Shihni si PrivaxisOS e bën menaxhimin e ROPA-s strukturor, bashkëpunues dhe gjithmonë të gatshëm për auditim.